Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 31.07.2026

§1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej oraz klientów Administratora.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
- innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

DSE Elektroinstalacje Damian Szczepankiewicz

Adres: ul. Sieroca 1/2, 85-113 Bydgoszcz

NIP: 953-281-51-44

E-mail: dse.instalacje@gmail.com

Telefon: 512-976-412

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
nazwę firmy,
numer NIP,
adres zamieszkania lub siedziby,
adres wykonania usługi,
adres poczty elektronicznej,
numer telefonu,
dane zawarte w korespondencji,
dane znajdujące się na dokumentach księgowych.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

§4. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. Zawarcia i wykonania umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obejmuje w szczególności:

przygotowanie oferty,
kontakt z klientem,
realizację usług,
obsługę zleceń,
realizację obowiązków wynikających z zawartej umowy.

2. Wypełnienia obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Obejmuje:

wystawianie faktur,
prowadzenie dokumentacji księgowej,
rozliczenia podatkowe,
realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obejmuje:

prowadzenie korespondencji,
archiwizację dokumentacji,
ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami,
zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej.

§5. Źródło danych

Dane osobowe Administrator pozyskuje co do zasady bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą zostać przekazane przez osobę działającą w imieniu klienta lub podmiot zlecający wykonanie usługi.

§6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom uczestniczącym w realizacji usług lub wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności.

Odbiorcami danych mogą być:

dostawca poczty elektronicznej,
system do fakturowania i księgowości,
biuro rachunkowe lub księgowa,
podwykonawcy realizujący zlecone prace,
dostawca hostingu strony internetowej,
podmioty świadczące wsparcie informatyczne,
organy administracji publicznej oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Administrator przekazuje wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google (Gmail) dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie odbywa się zgodnie z RODO z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.

§8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

przez okres niezbędny do wykonania zlecenia,
przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§11. Strona internetowa

Strona internetowa ma charakter wyłącznie informacyjny.

Administrator:

nie prowadzi sklepu internetowego,
nie umożliwia rejestracji użytkowników,
nie umożliwia logowania,
nie udostępnia formularza kontaktowego,
nie korzysta z narzędzi marketingowych ani służących do profilowania użytkowników.

Kontakt z Administratorem odbywa się telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§12. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.

Administrator nie wykorzystuje plików cookies:

do marketingu,
do profilowania użytkowników,
do analizowania zachowań użytkowników.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§13. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak:

adres IP,
data i godzina żądania,
typ przeglądarki,
system operacyjny,
informacje o urządzeniu,
adres URL żądania.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony internetowej oraz diagnozowania ewentualnych problemów technicznych.

§14. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona internetowa zawiera odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności do profili Administratora w mediach społecznościowych oraz do usługi Google Maps umożliwiającej wyświetlenie lokalizacji firmy i wyznaczenie trasy dojazdu.

Kliknięcie odnośnika powoduje opuszczenie strony Administratora i przejście do serwisu prowadzonego przez jego operatora. Od tego momentu przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi u danego operatora.

Administrator nie przekazuje danych użytkowników do operatorów tych serwisów przed kliknięciem odpowiedniego odnośnika.

§15. Rekrutacja

W przypadku prowadzenia procesów rekrutacyjnych Administrator będzie przetwarzał dane kandydatów wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§16. Dane pracowników i współpracowników

W przypadku zatrudniania pracowników lub nawiązywania współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych Administrator będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa oraz niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z zawartych umów.

§17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu prowadzonej działalności.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.